Как оптимизировать логистические издержки предприятия с помощью топливных карт?

Конкурентоспособность предприятий, работающих в сфере торговли и грузоперевозок, во многом определяется эффективностью управления логистическими издержками. Именно поэтому в процессе организации корпоративных закупок ГСМ все чаще используются топливные карты https://card-oil.ru/. О том, как именно с помощью этого платежного инструмента можно оптимизировать логистические издержки, должен знать каждый руководитель предприятия, располагающего собственным автопарком.

Рычаги для экономии

Многие руководители сталкиваются с недобросовестными действиями водителей, которые присваивают себе выделенные на покупку ГСМ деньги путем обналичивания лишних талонов. Выдав штатным шоферам топливные карты, можно установить лимит на приобретение горючего на каждую машину, ограничив участие персонала в процессе закупок бензина до минимума.

В дополнение к платежному инструменту клиентская организация получает в распоряжение ПО, которое позволяет через мобильные устройства узнавать географическое расположение всех АЗС, принадлежащих к конкретной торговой сети. Предприятиям, занимающимся междугородними перевозками, наличие такой опции позволяет сокращать логистические издержки за счет выбора кратчайшего маршрута до ближайшей заправочной станции.

Предприятия, использующие чеки на покупку ГСМ в целях оптимизации НДС, нередко сталкиваются с утерей части документов рассеянными водителями. После внедрения топливных карт в процесс корпоративных закупок ГСМ бухгалтерия будет получать все без исключения фискальные документы в электронном виде и сможет производить налоговые вычеты в полном объеме.